Koffie op kantoor is geen luxe meer. Het is gewoon nodig. Medewerkers willen geen slap bakkie uit een oude automaat, maar échte koffie die ze thuis ook zouden drinken. Probleem is alleen: er zijn honderden koffieautomaten op de markt. Hoe kies je de juiste koffieautomaat zakelijk nou eigenlijk uit?
Voor je gaat shoppen, reken eerst even uit hoeveel koffie er gedronken wordt. Tien man op kantoor? Dan gaat het om zo'n 30-40 kopjes per dag. Maar let op: iedereen wil tegelijk koffie om 9 uur 's ochtends en na de lunch. Die piekuren bepalen onder meer welke machine je nodig hebt. Heb je bijvoorbeeld een productielocatie waarbij je medewerkers snel koffie nodig hebben tijdens de pauzes, dan kom je al snel uit bij een instantautomaat. Ga je toch liever voor de smaak en beleving van versgemalen bonen, dan kun je de capaciteit van een bonenmachine ook uitbreiden door een extra koffiemachine op kantoor te plaatsen. Op die manier zul je niet zo snel zonder koffie zitten.
Niet alleen de aanschafprijs van de koffiemachine telt. Deze moet ook onderhouden worden. En omdat sommige machines slecht van kwaliteit zijn, waardoor er veel reparaties nodig zijn, lopen de kosten van onderhoud al snel op. Gelukkig zijn er ook zakelijke koffiemachines die jarenlang meegaan zonder problemen. Kijk daarom naar de betrouwbaarheid van een koffiemachine en naar wat de koffieleverancier aanbiedt qua service. Veel bedrijven hebben volledige onderhoudspakketten. Dat lijkt duur, maar scheelt gedoe en zorgt ervoor dat de koffiemachine een langere levensduur heeft. Bovendien voorkom je chagrijnige medewerkers door een kapotte machine.
De Etna koffiemachine zie je vaak in kantoren. Dat is niet zonder reden. Deze machines zijn gewoon betrouwbaar. Ze gaan lang mee, zijn niet moeilijk in onderhoud, leveren consistente koffie en zijn ook nog eens duurzaam. Etna heeft zich bewezen in de praktijk. Duurzaamheid wordt steeds belangrijker. Energiezuinige machines schelen op de elektriciteitsrekening. Vooral met die automatische uitschakelfuncties die de machine in slaapstand zetten als niemand koffiedrinkt. Etna koffiemachines kunnen ook goed worden gerefurbished, zodat deze machines nog langer meedraaien. En is de automaat aan het einde van de levensduur, dan wordt tenminste 95% van de onderdelen gerecycled.
Je zult ontdekken dat je medewerkers niet allemaal dezelfde soort koffie drinken. Dus een koffiemachine die verschillende soorten koffie kan maken, is wel aan te bevelen. Van een sterke espresso, cappuccino tot aan een latte macchiato. En ook handig om de sterkte van de koffie aan te kunnen passen. Niet iedereen houdt van dezelfde koffie.
Dat hangt ervan af. Kun je als bedrijf een grotere investering in één keer doen, dan is kopen een goed idee. Leasen spreidt de kosten en je kunt na een paar jaar switchen naar een nieuwer model. Veel bedrijven kiezen voor lease omdat het fiscaal gunstiger uitpakt. Sommige leveranciers hebben totaalpakketten: machine, onderhoud, koffie, alles in één prijs. Scheelt gedoe met verschillende facturen.
Een goede koffieautomaat kost geld, maar verdient zich terug. Tevreden medewerkers, professionele uitstraling naar klanten. En eerlijk: iedereen wordt vrolijker van goede koffie. Vergelijk verschillende opties, vraag om een proefperiode en kijk verder dan alleen de prijs. De goedkoopste optie is vaak de duurste achteraf.
